Начало Работы
Мы благодарим Вас за выбор Money Pro и добро пожаловать!
Money Pro – комплексное решение по управлению личными финансами, охватывающее широкий спектр функций, которые просты и понятны в использовании. Money Pro – программа нового поколения, которая была создана на основе приложения Money (более 2 миллионов загрузок во всем мире).
Money Pro была создана с идеей. Она представляет собой набор инструментов для учета банковских счетов, отслеживания ежедневных финансовых операций и бюджетирования, которые, функционируя в симбиозе, превращают программу в Вашего личного финансового советника. Нашей целью при разработке Money Pro было создание инструмента, который поможет Вам контролировать личные финансы и, как следствие, обрести финансовую независимость.
Данное руководство пользователя поможет Вам начать управление личными финансами с Money Pro. Руководство разделено на 5 частей: Баланс, Бюджет, Транзакции, Отчёты и секцию “Ещё”. Эти секции соответствуют пяти вкладкам приложения. Money Pro является универсальным приложением. Вы можете установить программу на все iPhone и iPad устройства без дополнительной платы.
Баланс
Одним из самых первых шагов при начале работы с приложением является добавление информации о Ваших банковских счетах и об их сводном балансе (Вкладка Баланс). Баланс – это Ваш личный финансовый отчёт, который содержит информацию о Вашем благосостоянии на определённый момент времени. Он представляет собой краткую сводку о Ваших Активах (те денежные средства/имущество, которые принадлежат Вам) и Обязательствах (те денежные средства/имущество, которые Вам следует вернуть). Жёлтый цвет означает долг. Синий цвет означает деньги.
Активы и Обязательства
На данный момент приложение позволяет добавить два типа активов:
- наличность: ваши наличные средства, банковские счета, дебетовые карты и интернет счета;
- прочие активы: все прочие дорогостоящие активы - жилье, средства передвижения, ценные бумаги и т.д.
Обязательства также разделены на две части:
- кредитные карты: данный тип обязательств используется только для добавления Ваших кредитных карт;
- прочие обязательства: займы, долги, ипотека и т.д.
Счёт по кредитной карте отражает Вашу текущую задолженность банку. При записи доходных транзакций на кредитную карту размер долга уменьшается.
Добавление счетов
Для того, чтобы добавить новый счёт, нажмите на кнопку “Изменить” , затем на кнопку “Добавить” и выберите тип счёта.
Добавьте детальную информацию о счёте:
- Иконка: выберите иконку из списка 1500 иконок или добавьте Вашу собственную иконку с помощью Менеджера иконок;
- Название: краткое имя для облегчения поиска счёта в списке;
- Баланс: текущий размер Вашего актива/обязательства; для кредитной карты Вам следует заполнить два поля – “Долг” (размер денежных средств, которые Вы должны вернуть банку) и “Лимит” (лимит, установленный для данной карты);
- Валюта: валюта, определенная именно для данного счёта. Валюта всех транзакций, которые Вы записываете на данный счёт, будет совпадать с его валютой.
- Сверка: включите функцию сверки для данного счёта;
- Подтверждение по умолчанию: новые транзакции будут помечены как подтвержденные банком по умолчанию.
- Описание: введите полное имя счёта и добавьте дополнительные примечания.
После завершения редактирования счёта, нажмите “Сохранить”, затем “Готово” на главной форме.
Вы можете расположить аккаунты в алфавитном или удобном для Вас порядке. Для этого на iOS устройстве сделайте следующее:
- На вкладке «Баланс» нажмите «Изменить» в правом верхнем углу.
- На открывшейся форме аккаунты сгруппированы и расположены следующим образом: Наличность, Кредитные карты, Прочие активы, Прочие обязательства.
- Справа от каждого аккаунта вы увидите иконку в виде трех горизонтальных полос. Ее можно назвать «иконка перемещения».
- Нажмите и переместите эту иконку выбранного Вами аккаунта в нужное место в списке аккаунтов.
- Повторите описанную операцию с другими аккаунтами. Пожалуйста, обратите внимание, что порядок можно менять в пределах выбранного класса аккаунтов (Наличность, Кредитные карты и т.д.).
Как только Вы расположите аккаунты в нужном Вам порядке на iOS устройстве, перенесите данное расположение аккаунтов в Мак версию посредством синхронизации.
Интернет-Банкинг (по подписке GOLD)
Интернет-банкинг позволяет подключить Money Pro к Вашему банку для синхронизации транзакций, что значительно сократит время работы с программой.
Откройте вкладку «Баланс», нажмите «Изменить» > «Добавить» > «Интернет-банкинг». Приложение предложит Вам зарегистрировать учётную запись Money Pro (если Вы это еще не сделали) и активировать подписку Money Pro GOLD, которая предоставляет услугу Интернет-банкинга. Если Вы хотите подключить Интернет-банкинг к счёту, который уже существует в приложении, нажмите «Изменить», выберите счёт и нажмите «Подключить банковский счет».
Ваши банки в списке поддерживаемых банков в Money Pro? Скорее всего, да. Прежде чем купить подписку Money Pro GOLD, нажмите «Проверить, поддерживается ли Ваш банк» в окне подписки. Вы также можете связаться с нашей службой поддержки.
Вам будет предложено ввести данные авторизации, которые Вы используете в Личном кабинете Банка. При подключении Money Pro отобразит все платежные счета, кредитные карты и сберегательные счета, которые у Вас есть в банке. Как только Вы добавите их, они появятся на вкладке Баланс. Вместе со счетами Money Pro загрузит все транзакции за последние 3 месяца. Последние транзакции за определенный период времени (в зависимости от каждого банка в отдельности) могут быть загружены с задержкой.
Money Pro автоматически категоризирует загруженные транзакции. Однако это может быть невозможно для некоторых из транзакций из-за отсутствия информации от банка. Открыв вкладку «Баланс», нажмите на синхронизированный счёт, чтобы просмотреть список его транзакций. Некатегоризованные транзакции будут отмечены знаком вопроса. Нажмите на него и выберите категорию. В будущем Money Pro будет более точно прогнозировать категории на основе Ваших предыдущих действий.
Импорт CSV, OFX
Вы можете импортировать выписку с банковского счёта, предварительно загруженную с вебсайта Вашего банка (поддерживается загрузка данных в форматах .ofx и .csv). Используйте iTunes для того, чтобы импортировать файлы на iPhone или iPad:
- подсоедините Ваше устройство к iTunes;
- перейдите на вкладку “Приложения” (Apps);
- найдите Money Pro в секции “Обмен файлами” (File Sharing);
- нажмите на кнопку “Добавить” (Add) в секции документов программы Money Pro и выберите OFX/CSV файл;
- файл станет доступен для импорта.
Нажмите на иконку импорта, выберите счёт, на который будет записаны импортированные транзакции, и выберите файл, который Вы хотите импортировать.
Выберите подходящие категории транзакций на открывшейся форме (в случае необходимости). Money Pro запоминает и предугадывает категории, которые могут быть присвоены импортируемым транзакциям. Только “Новые” транзакции будут импортированы в программу. Ранее загруженные транзакции не будут импортированы ещё раз.
При импорте файлов формата CSV вам следует указать, какой тип информации содержится в каждом столбце, в случае если программа не смогла это определить автоматически. Подробнее про CSV импорт можно прочитать в этой статье.
Сверка счёта
Вы можете записывать транзакции и подтверждать их проведение после получения уведомления от банка. Доступный баланс и подтверждённый баланс рассчитываются автоматически. Вы можете использовать сверку счёта для любого из Ваших балансов. Зайдите на вкладку “Баланс”, нажмите “Изменить”, выберите нужный счёт и включите функцию “Сверка”.
Для того, чтобы сверить баланс Вашего счёта с банковской выпиской, сравните список транзакций (Баланс/Имя аккаунта) с распечатанной банковской выпиской. Когда транзакция совпадает, можно пометить её подтвержденной с помощью контекстного меню. В iPhone и iPad для этого сделайте свайп влево (коснитесь ячейки транзакции и проведите пальцем влево). Вы также можете поставить отметку в поле “Подтверждённая” во время добавления или редактирования транзакции (на главной форме редактирования транзакции; просмотрите, пожалуйста, секцию Счета и транзакции).
Корректировка баланса
В случае, если Вы не добавляли транзакции в течение некоторого времени и по какой-либо причине не желаете вводить пропущенную информацию, Вы можете скорректировать баланс Вашего счёта.
Зайдите на вкладку “Баланс” и нажмите “Изменить”, затем выберите нужный счёт. Введите верную сумму и нажмите на кнопку “Сохранить”. Вы увидите новую операцию “Корректировка баланса” в списке транзакций по данному счёту.
Удаление счёта
Для того, чтобы удалить счёт, зайдите на вкладку “Баланс” и нажмите “Изменить”. Выберите счёт и на открывшейся форме нажмите “Удалить”. Вам будет предложено “Скрыть” или “Удалить” счёт.
Бюджет
Money Pro предоставляет возможность формировать детальный бюджет. Бюджет – один из самых главных инструментов, который позволяет держать расходы под контролем и периодически откладывать определённую сумму денег для возможности осуществления большой предстоящей покупки, расплатиться с долгами и увеличить Ваше финансовое благосостояние.
Категории, подкатегории
Для того, чтобы сделать работу с бюджетом эффективной, Вам следует спланировать его структуру. Подумайте, каким способом можно распределить Ваши расходы/доходы по категориям. Обратите внимание, что категории имеют двойную иерархическую структуру. В приложении есть как категории, так и подкатегории. Примите к сведению, что после составления бюджета Вам следует выбирать те же самые категории при добавлении новых транзакций.
Если Вы хотите удалить транзакции, но при этом сохранить структуру категорий, удалите созданные счета. В этом случае транзакции, относящиеся к счетам, будут удалены автоматически, а категории останутся без изменений.
Если Вы хотите удалить категорию, имейте в виду, что Вам нужно будет переназначить транзакции, относящиеся к данной категории, на новую категорию.
Формирование бюджета
Зайдите на вкладку Бюджет для добавления нового бюджета. Вы можете сформировать несколько бюджетов (один для каждой категории/подкатегории). Бюджетное ограничение по категории, которая включает несколько подкатегорий, автоматически рассчитывается как сумма бюджетных ограничений, установленных для каждой из подкатегорий. Аналогично, общий расходный бюджет рассчитывается как сумма всех расходов, запланированных по отдельным расходным бюджетам.
Нажмите “Изменить” и определите сумму бюджета по вашим доходным категориям: зарплата, доход от бизнеса, дивиденды и прочее.
Затем установите сумму бюджета для Ваших расходов: коммунальные платежи, обеды, топливо, развлечения, уход за ребенком, ипотека и т.д.
Вы можете установить бюджет, используя уже существующие категории или добавить новые, нажав “+” в конце списка доступных категорий.
После того, как категория выбрана, заполните оставшиеся поля на форме редактирования бюджета:
- Периодичность: (“По месяцам” - по умолчанию): периодичность устанавливается отдельно для каждого из бюджетов. Вы можете сформировать бюджет, который будет повторяться “Каждый день”, “Каждую неделю”, “Каждые две недели”, “Каждый месяц”, “Каждый год” и т.д.
- Сумма: Максимальная сумма, которую Вы хотели бы потратить на определённую категорию (по этому бюджету).
- Дата начала и окончания бюджета: В случае, если дата окончания бюджета не определена или достаточно отдалена во времени и включает несколько периодов, данный бюджет станет повторяющимся и будет автоматически создаваться с заданной периодичностью.
- Валюта: Вы можете использовать различные валюты для Ваших бюджетов.
- Перенос остатка: Данная функция позволяет перенести остаток по Вашему бюджету c текущего периода на следующий период.
Нажмите “Сохранить” и сформируйте остальные бюджеты аналогично.
Отслеживание выполнения бюджета (Виджет бюджета)
Виджет в верхней части экрана отражает выполнение бюджета.
Прямо над колонками находится временной фильтр, который отражает выбранный период. Нажмите на фильтр для того, чтобы изменить периодичность (день, неделя, месяц и т.д.). Используйте вертикальные колонки, чтобы перемещаться между периодами.
Колонки виджета могут быть либо синим, либо желтым цветом. Для того, чтобы лучше понять график, представьте, что синие и желтые колонки разделяет ось X (абсцисс). Tаким образом, синие столбцы имеют значения выше нуля, а желтые столбцы - значения ниже нуля.
Синие колонки говорят о том, что Ваш доход в этом временном периоде превысил расходы и является положительным. Другими словами, синие колонки свидетельствуют о денежном приросте (прибыли). Желтые колонки, напротив, показывают, что Вы потратили больше денег, чем заработали. Желтые колонки свидетельствуют об убытке.
Полупрозрачная белая линия, которая проходит по графику, показывает, какой денежный прирост (доходы за минусом расходов) Вы планировали получить в каждом временном периоде. Ее наличие помогает лучше понять Ваши действия в отношении расходов: придерживались ли Вы бюджетного плана или же сильно от него отклонялись.
Сумма в левом углу над виджетом отражает максимальное значение на графике. Это может быть как самый большой денежный прирост (фактический/плановый), так и самый большой убыток, в случае если на виджете отображаются только убыточные периоды.
Сразу же под виджетом находятся категории с индивидуальными индикаторами выполнения бюджета. Категории отражаются только в том случае, если для них установлено ограничение бюджета или на них назначены транзакции за выбранный период.
Нажмите на категорию, которую Вы хотите проанализировать и изучите прогноз по бюджету. Если категория включает подкатегории, Вы сможете увидите их перечень ниже.
Удаление бюджета
Для того, чтобы удалить бюджет, зайдите на вкладку “Бюджет” и выберите необходимую бюджетную категорию и бюджетный период. На открывшейся форме нажмите сначала “Удалить”, а затем - “Удалить все последующие периоды”. Даже в том случае, если Вы удалили бюджет, категория может отражаться на экране в силу того, что к ней прикреплены фактические транзакции. По сути, это означает, что Вы имеете нулевое бюджетное ограничение.
Вы также можете удалить саму категорию. Зайдите на вкладку “Бюджет”, нажмите “Изменить” и нажмите на крестик в верхнем углу иконки категории.
Транзакции
Беглый взгляд на секцию “Сегодня” позволит Вам получить представление по поводу того, сколько транзакций ждут Вашего подтверждения сегодня и сколько из платежей уже относятся к просроченным. Цвета, которыми маркируются транзакции, имеют разное значение:
- Оранжевый цвет используется для маркировки просроченных транзакций.
- Белый цвет используется для обозначения плановых транзакций.
- Зеленый цвет отражает фактические (оплаченные) транзакции.
Money Pro предугадывает транзакции, которые могут повторно добавляться Вами ежедневно. Данные транзакции находятся в списке Повторяющихся на вкладке “Сегодня”. Относитесь к ним как к дружескому напоминанию о счетах, которые Вы могли забыть записать вручную и используйте их для мгновенного добавления транзакций.
Если Вы нажмете на дату в левом верхнем углу экрана iPhone, Вы переключитесь на форму календаря. Используйте жест свайп для навигации между месяцами. Под календарем Вы увидите список транзакций за выбранный период (или за целый месяц).
Все платежи отмечены в календаре точками. Прокрутите календарь влево/вправо (на iPhone) или вверх/вниз (на iPad), чтобы переключить месяц. Список под календарем отображает Ваши транзакции за весь месяц или за определенный день. Вы можете просмотреть транзакции за определённый день, нажав на него. Если Вы нажмёте на текущий день, вы сможете увидеть все Ваши просроченные и плановые платежи.
Вы также увидите иконку поиска, нажав на которую, Вы сможете найти любую транзакцию. Используйте различные параметры, такие как сумма, номер чека, контрагент, описание и т.д. при поиске нужной операции.
Если Вы хотите отобразить транзакции по определённому счёту, нажмите на этот счёт на вкладке Баланса.
Для отражения всех расходов/доходов по определённому бюджету зайдите на вкладку Бюджета, выберите нужный период и нажмите на бюджет. На открывшейся форме выберите “Показать список транзакций”.
Типы транзакций: доход, расход, перевод средств и прочие
Транзакции – Ваши фактические или запланированные финансовые операции. Существует три базовых типа транзакций:
- Доходная транзакция. Используется в случае, когда Вы получаете деньги от кого-то в виде расчётного чека, доли прибыли, дивидендов, подарка и т.д.
- Расходная транзакция. Используется в случае, когда Вы платите кому-либо за товар или услугу.
- Транзакция “Перевод средств”. Используется в случае, когда денежные средства переводятся с одного счёта на другой. Например, когда Вы снимаете определенную сумму с Вашего расчётного счёта для использования в качестве наличных средств.
Кроме того, секция “Ещё” содержит дополнительные типы транзакций:
- Покупка актива. Используется в случае, когда Вы приобретаете новый актив и добавляете его в список “Прочих активов” на вкладке Баланса.
- Продажа актива. Используется в случае, когда Вы продаете и удаляете его из списка “Прочих активов” на вкладке Баланса.
- Взятие обязательства. Используется в случае, когда Вы берете кредит/займ и добавляете его в список Ваших “Обязательств” на вкладке Баланса.
- Погашение обязательства. Используется в случае, когда Вы расплачиваетесь по кредиту/займу или закрываете Вашу кредитную карту.
Создание транзакции
Зайдите на вкладку Сегодня, нажмите “+” в правом верхнем углу.
Установленный тип транзакций по умолчанию - “Расход”. Измените тип транзакции в случае необходимости. Выбранный тип транзакции повлияет на поля, представленные на форме добавления транзакции. Заполните необходимые поля для каждой из транзакций.
Расходная транзакция
- Категория: присвоение транзакции категории не составит труда, если Вы предварительно продумали структуру Вашего бюджета.
- Счёт: счёт, с которого Вы оплачиваете данную транзакцию.
- Сумма: определенная сумма в валюте выбранного счёта, на который Вы назначаете транзакцию.
- Дата: помимо даты, Вы также можете добавить точное время Вашей покупки. Если Вы установите дату в будущем при создании новой транзакции, она автоматически поменяет статус на “Запланированную” (Вы сможете узнать больше о плановых транзакциях в следующем разделе гида).
- Подтверждено: Вы можете воспользоваться функцией сверки (Данная функция доступна только для оплаченных транзакций, если она активирована для счёта, на который назначена транзакция).
- Дополнительная информация (добавляется по Вашему усмотрению): описание, прикрепление фото, номер чека#, контрагент (получатель платежа), класс транзакции (бизнес, личное или любой другой класс).
Доходная транзакция
- Категория: выберите подходящую доходную категорию.
- Счёт: счёт, на который придут деньги.
- Сумма: определенная сумма в валюте выбранного счёта, на который Вы назначаете транзакцию.
- Дата: помимо даты, Вы также можете добавить точное время Вашей транзакции.
- Подтверждено: Вы можете воспользоваться функцией сверки для данной транзакции.
- Дополнительная информация (добавляется по Вашему усмотрению): описание, прикрепление фото, номер чека#, контрагент (получатель платежа), класс транзакции (бизнес, личное или любой другой класс).
Транзакция “Перевод средств”
- Счёт: счёт, с которого Вы переводите денежные средства.
- Счёт (куда): счёт, на который Вы переводите денежные средства.
- Сумма: сумма денег, которую Вы переводите с первого счёта. Она должна быть введена в валюте первого счёта.
- Полученная сумма: сумма денег, переведенная на другой счёт. Данное поле будет заполнено автоматически даже в том случае, если счета записаны в разных валютах (просмотрите раздел “Конвертер валют”). Однако в том случае, если сумма, переведенная на второй счёт отличается от суммы, которую Вы переводите с первого счёта, заполните поле для полученных денежных средств вручную.
- Дата: помимо даты, Вы также можете добавить точное время Вашей транзакции.
- Дополнительная информация (добавляется по Вашему усмотрению): описание, прикрепление фото, номер чека#, контрагент (получатель платежа), класс транзакции (бизнес, личное или любой другой класс).
“Покупка актива” это, по сути, денежные средства, которые Вы тратите на приобретение некоторого актива, который отражается в сводном балансе. Все поля идентичны тем, которые предлагаются к заполнению при добавлении расходной транзакции, однако есть два дополнительных поля:
- Актив: добавьте новый актив к существующему списку активов. Чтобы это сделать, нажмите “Изменить” в правом верхнем углу > “Добавить”. Заполните параметры актива. Сохраните изменения и нажмите на кнопку “Готово”. После этого выберите только что добавленный актив из списка активов.
- Увеличить сумму актива: если Вы включите данную функцию, то сумма актива будет увеличена на размер добавляемой транзакции. Данная опция может быть использована, если Вы желаете оплатить покупку, осуществляя периодические частичные платежи. В таком случае сумма актива будет увеличиваться после каждой проведённой транзакции.
Транзакция “Продажа актива” идентична доходной транзакции, однако она также включает два дополнительных поля:
- Актив: актив, который Вы продаете. Выберите его из списка активов, и он будет удален.
- Частичная продажа: Вы можете продать актив сразу или уменьшать его стоимость по частям на размер добавляемой транзакции.
Транзакция “Взятие обязательства” также идентична доходной транзакции, так как в результате Вы получаете денежные средства в пользование. Заполните два дополнительных поля, необходимых для записи данного типа транзакций:
- Обязательство: добавьте новое обязательство в список существующих обязательств. Чтобы сделать это, нажмите “Изменить”, затем “Добавить”. Введите параметры обязательства. Сохраните изменения и нажмите “Готово”. После этого выберите вновь добавленное обязательство из списка.
- Увеличить сумму обязательства: сумма обязательства будет увеличена на размер добавляемой транзакции.
Транзакция “Погашение обязательства” практически идентична расходной транзакции за исключением того, что она уменьшает размер обязательства. К дополнительным полям, которые предлагается заполнить, относятся:
- Обязательство: выберите обязательство из списка Ваших обязательств.
- Проценты: введите сумму процентов, которые будут сниматься с Вашего счёта без погашения самого обязательства.
- Основной долг: будет вычитаться из суммы Вашего счёта и обязательства.
- Досрочное погашение: размер денежных средств, которые Вы вносите при погашении обязательства досрочно. Данная сумма также будет сниматься с Вашего счёта и вычитаться из суммы обязательства.
Когда Вы закончите вводить параметры транзакции, нажмите “Сохранить”, и новая транзакция появится в списке Ваших операций.
При операциях с Активами и Обязательствами вы можете указать категорию. В этом случае транзакция будет учитываться в бюджете и во всех отчетах, включая отчет “Доходы/Расходы“. В противном случае сумма транзакции не повлияет на Ваш бюджет и не отразится в отчете “Доходы/Расходы“, однако будет включена во все остальные отчеты (“Активы/Обязательства“, “Денежный поток“, “Прогнозируемый баланс“, “Чистый капитал“).
Удаление транзакции
Вы можете удалить любую транзакцию, нажав на кнопку “Удалить”, которая располагается внизу формы редактирования транзакции. Вы можете перейти на форму редактирования транзакции, нажав на нужную транзакцию во время работы на любой из вкладок: Транзакции, Баланс, Бюджет.
Конвертер валют
Вы можете воспользоваться встроенным конвертером валют при добавлении суммы транзакции или бюджета. Конвертер предоставляет возможность работать с разными валютами. Нажмите на кнопку валюты и выберите валюту, которую Вы хотели бы конвертировать. Введите сумму в выбранной валюте. Сумма будет автоматически конвертирована в валюту счёта, к которому прикреплена транзакция.
Если вы переводите денежные средства со счёта, который записан в одной валюте, на счёт в другой валюте, Вам следует ввести сумму перевода в поле “Сумма”. Сумма, которая зачисляется на второй счёт, будет автоматически пересчитана и записана в присвоенной ему валюте.
Бюджет и все отчёты отражаются в базовой валюте, установленной в настройках приложения. Зайдите на вкладку Еще > Валюта. На компьютере для этого нужно зайти в Главное Меню > Изменить > Валюты. Выберите валюту из списка и установите ее базовой.
Кроме того, Вы можете нажать на кнопку “i” для того, чтобы вручную ввести обменный курс или занести валюту в “Избранное”.
Плановые и периодические транзакции
Периодические транзакции – это плановые доходные или расходные операции, которые проводятся с определенной периодичностью на постоянной основе.
В отличие от фактических транзакций, плановые транзакции не влияют на баланс Вашего счёта. Вы можете запланировать их проведение заранее на любой день в будущем.
Как только Вы запишете транзакцию, она будет автоматически проводиться на постоянной основе. Данный тип транзакций применим в случае, если Вы добавляете платежи с одинаковой суммой на постоянной основе (рента, ипотека, страховка и т.д.)
Для того, чтобы создать плановую транзакцию, зайдите на вкладку “Сегодня” и нажмите на “+” в правом верхнем углу. Измените тип транзакции на “Запланированная” (нажмите на иконку рядом с датой) и введите параметры транзакции:
- Провести автоматически: транзакция будет проведена (оплачена) автоматически в определённые заранее день и время. Если данная опция не включена, Вам следует пометить транзакцию как оплаченную в день ее проведения вручную.
- Повтор: период, который определяет, как часто транзакция будет повторяться. Транзакция может проводиться “Каждый день”, “Каждую неделю”, “Каждые две недели”, “Каждый месяц”, “Каждый год” и т.д. Вы также можете установить дату окончания, после которой транзакции перестанут создаваться. Если Вам нужно создать единовременную транзакцию, установите “Никогда” в поле “Повтор”.
Заполните прочие поля так же, как и при добавлении обычной транзакции.
Для того, чтобы оплатить транзакцию, сделайте свайп влево и нажмите на зеленую отметку (на компьютере в контекстном меню выберите “Оплатить”). Дата транзакции сменит цвет на зелёный. Для того, чтобы перенести транзакцию на другой день, используйте значок с изображением белых часов. Вы можете копировать или удалять транзакции, используя тот же свайп меню.
Если Вы совершили ошибку, случайно отметив плановую транзакцию оплаченной, откройте форму редактирования, нажмите на значок с зелёной отметкой и измените статус транзакции на плановую.
Виджет
Виджет Money Pro позволяет оплачивать плановые транзакции или переносить их на другой день без запуска приложения. Кроме этого, начиная с iOS 10 (macOS Sierra), виджет позволяет совершать быстрое добавление транзакции. Для этого на нем отображаются наиболее часто используемые категории. Выберите нужную категорию, нажав на нее. После этого необходимо будет выбрать счет и ввести сумму транзакции.
Для того, чтобы включить виджет Money Pro, зайдите в Центр Уведомлений (Notification Center), нажмите “Изменить” и добавьте Money Pro в список.
*Данный виджет доступен для macOS Catalina и ниже.
Уведомления и предупреждения
Зайдите в настройки iOS > Money Pro для того, чтобы включить функцию уведомлений о Ваших плановых платежах. На компьютере для этого нужно зайти в Главное Меню > Money Pro > Настройки. Убедитесь, что уведомления включены в настройках Вашего устройства и определите количество дней, за которое Вы бы хотели бы получать уведомления о предстоящем платеже (1 день до платежа, в день проведения и т.д.)
Вы получите уведомление в установленный день (за два дня до проведения платежа, в день проведения платежа и т.д.)
Более того, каждый раз, когда Вы будете включать устройство, в правом верхнем углу иконки приложения Вы заметите значок с номером плановых просроченных транзакций. Значок будет прикреплен к иконке до того момента, пока Вы не оплатите все просроченные транзакции.
При получении уведомления о плановой транзакции, Вы можете провести с этой транзакцией простые операции не заходя в приложение: оплатить, отложить или удалить. Для этого зайдите в детализацию уведомления (через свайп, либо усиленное нажатие) и нажмите соответствующую кнопку.
Отчёты
Money Pro позволяет формировать подробные отчёты о результатах Вашей финансовой деятельности. Зайдите на вкладку “Отчёты” и выберите нужный отчёт. Отчёт будет сформирован за текущий месяц, так как данный период установлен периодом отчёта по умолчанию. Вы можете изменить дату начала и окончания периода.
Фильтры
Money Pro позволяет фильтровать данные отчётов. Нажмите на иконку фильтра в правом верхнем углу формы отчётов и выберите необходимые параметры. Сочетание нескольких фильтров предоставляет расширенные возможности для анализа Ваших личных финансов.
Вы можете фильтровать транзакции по периоду, определив дату начала и окончания отчёта.
Вы также можете фильтровать транзакции по категориям и подкатегориям:
- Одна категория/подкатегория.
- Несколько категорий/подкатегорий.
- Все категории/подкатегории.
Вы можете фильтровать транзакции по счетам, к которым они прикреплены:
- Один счёт.
- Несколько счетов.
- Все счета.
Вы можете фильтровать транзакции по статусу их подтверждения банком:
- Подтверждённые.
- Неподтверждённые.
- Все транзакции.
Вы можете фильтровать транзакции по типу транзакций:
- Расходы.
- Доходы.
- Перевод средств.
- Покупка актива.
- Продажа актива.
- Взятие обязательства.
- Погашение обязательства.
- Все виды транзакций.
Вы можете фильтровать транзакции по классу:
- Личное.
- Бизнес.
- Все классы.
Вы можете фильтровать транзакции по контрагенту:
- Один контрагент.
- Несколько контрагентов.
- Все контрагенты.
Фильтрация данных отчётов удобна тем, что она позволяет проанализировать, куда Вы тратите денежные средства чаще всего.
Кроме того, Вы можете группировать отчёты. В программе доступна:
- Группировка отчётов по Категории
- Группировка отчётов по Контрагенту
- Группировка отчётов по Классу
Отчёт “Доходы/Расходы”
Данный отчёт предоставляет информацию о структуре Ваших доходов и расходов. Вы можете выбрать круговую диаграмму или гистограмму для отображения данных. Нажмите на бар (колонку) или круговой сектор, чтобы получить более детальную информацию. Нажав на категорию, Вы откроете отчёт, созданный по подкатегориям.
Верхний уровень отражает агрегированные доходы и расходы. Перейдя на следующий уровень (нажатием на бар), Вы откроете структуру Ваших доходов или расходов (в зависимости от того, какую категорию Вы выберите). Следующий уровень предоставит Вам информацию о структуре подкатегорий, принадлежащих к определённой категории. Самый последний уровень откроет список транзакций, совершённых по выбранной категории/подкатегории.
Отчёт “Активы/Обязательства”
Данный отчёт отражает соотношение между Вашими активами и обязательствами. Выбрав “Активы” или “Обязательства” и нажав на круговую диаграмму в правом верхнем углу, Вы можете просмотреть структуру Ваших активов/обязательств.
Отчёт “Денежный поток”
Данный график отражает денежный поток за выбранный период. Он даёт представление о том, какую сумму денег Вы накопили (или потратили) в течение определённого времени. Если кривая графика идёт вверх, это свидетельствует о том, что Вы заработали больше, чем потратили. Возрастающий график отражает увеличение Вашего благосостояния. Напротив, если график является убывающим, это говорит о том, что в определённые промежутки времени Ваши расходы превышали доходы.
Отчёт “Прогнозируемый баланс”
Данный отчёт отражает состояние баланса каждого из Ваших счетов в определённый момент времени в прошлом, а также даёт представление о прогнозной сумме баланса. Данный отчёт принимает в расчёт транзакции, запланированные для проведения (оплаты) в будущем. Если у Вас нет плановых транзакций, отчёт примет форму прямой линии для каждого из Ваших аккаунтов после текущей даты.
Отчет “Чистый капитал“
Чистый капитал показывает разницу между Вашими активами и обязательствами на каждый конкретный день.
Отчёт “Транзакции”
Данный отчёт отображает список транзакций по типу (расход, доход, перевод средств, покупка актива, продажа актива, взятие обязательства, погашение обязательства) за определённый период.
Отчёт ”Плановые транзакции”
Отчёт показывает список плановых транзакций по типам (расход, доход, перевод средств, покупка актива, продажа актива, взятие обязательств, погашение обязательств) за выбранный период.
Ещё (резервная копия, профили, синхронизация)
Резервная копия
Создание Резервной копии помогает сохранить информацию об истории Вашей финансовой деятельности. Регулярное создание резервной копии является одним из самых надёжных способов защиты данных. Для того, чтобы добавить Резервную копию вручную, зайдите на вкладку Ещё > Резервная копия. На компьютере следует зайти в Главное Меню > Файл > Резервная копия. Нажмите на кнопку “Добавить” в правом верхнем углу. Новая резервная копия будет создана. Для того, чтобы удалить резервную копию, сделайте свайп влево и нажмите на появившийся значок мусорной корзины. На компьютере для этого нужно выбрать “Удалить” в контекстном меню.
В случае, если Вам понадобится восстановить данные из резервной копии, просто нажмите на выбранную копию. Текущие данные будут замещены данными, содержащимися в резервной копии.
Вы можете сохранить резервные копии с iPhone и iPad на Ваш компьютер с помощью Обмена файлами iTunes (iTunes File Sharing):
- подсоедините Ваше устройство к iTunes;
- перейдите на вкладку “Приложения”(Apps);
- найдите Money Pro в секции “Обмен файлами” (File Sharing);
- найдите резервную копию в секции “Документы Money Pro”;
- сохраните резервную копию.
Для того, чтобы импортировать резервную копию в приложение, добавьте резервную копию в секцию “Документы Money Pro”, нажав на кнопку “Добавить”.
В Mac-версии Money Pro для того, чтобы импортировать резервную копию, нужно на форме резервных копий нажать кнопку “Импорт” в левом верхнем углу.
Защита данных паролем
Если Вы желаете, чтобы никто не мог получить доступ к Вашим личным финансам кроме Вас, используйте защиту данных с помощью пароля. Пароль может быть установлен для каждого из профилей отдельно.
Для того, чтобы установить пароль, зайдите на вкладку Ещё > Профиль (на компьютере Главное Меню > Money Pro > Профили), нажмите на кнопку “i” в поле с именем профиля. Введите пароль для выбранного профиля и подтвердите пароль.
На этой же форме Вы можете установить отметку в поле “Включить сброс пароля”. В случае, если Вы забудете пароль, Вы сможете переустановить его с помощью ввода даты, суммы и имени счёта одной из последних добавленных транзакций. В случае, если параметры введены правильно, пароль будет снят.
Если Вы не можете переустановить пароль, начните Вашу финансовую историю заново, добавив новый профиль или переустановив приложение. Пожалуйста, примите к сведению, что в этом случае Ваша старая финансовая информация будет утеряна.
Двухфакторная аутентификация
Двухфакторная аутентификация существует для обеспечения дополнительной безопасности Ваших данных.
Вы можете настроить двухфакторную аутентификацию в настройках своей Учетной записи Money Pro на любом из Ваших устройств.
Общие настройки
Для настройки Вам потребуется установить стороннее Приложение для аутентификации (например: Google Authenticator, Duo Mobile или любое другое). Приложение для аутентификации можно установить на любое из Ваших мобильных устройств - не обязательно на то же устройство, на котором вы используете Money Pro в настоящий момент.
Если Приложение для аутентификации уже установлено, можно приступать к настройке:
-
Откройте Money Pro на вкладке More и удостоверьтесь в том, что Вы авторизованы в Учетной записи Money Pro на данном устройстве. Если это не так - перейдите в ячейку Учетная запись и выполните вход.
-
Перейдите в Вашу Учетную запись Money Pro, затем нажмите на имя Пользователя, чтобы перейти в настройки.
-
Перейдите в ячейку “Двухфакторная аутентификация”. Откроется форма с QR кодом.
- Если Приложение для аутентификации находится на другом устройстве - отсканируйте QR код с помощью этого устройства.
- В случае, если Приложение для аутентификации находится на том же устройстве, на котором вы используете Money Pro, - скопируйте ключ и вставьте его в соответствующее поле ввода Вашего Приложения (или введите его с помощью клавиатуры).
-
После того, как Приложение для аутентификации получит информацию о Ключе, оно сгенерирует свой Код подтверждения.
-
Запомните этот Код и перейдите в Money Pro, нажмите Далее на форме с QR кодом.
-
Введите Код подтверждения, сгенерированный Приложением для аутентификации, в поле ввода в Money Pro и нажмите Далее. Обратите внимание, что Код действует всего несколько секунд и в случае, если его действие закончилось, Вам нужно будет использовать новый код (он будет сгенерирован Приложением для аутентификации автоматически после окончания действующего кода).
-
Когда Код будет подтвержден, откроется форма подтверждения успешной настройки Двухфакторной аутентификации.
Вход с двухфакторной аутентификацией
Когда двухфакторная аутентификация настроена:
-
Выполните вход в Учетную запись Money Pro. После проверки Ваших учетных данных (электронный адрес и пароль) Вам будет предложено ввести Код безопасности.
-
Перейдите в Ваше Приложение для аутентификации, выберите там запись, которая настроена для Вашей Учетной записи Money Pro, перейдите в нее и запомните указанный там временный Код безопасности. Обратите внимание, что Код безопасности действует всего несколько секунд (новый код будет сгенерирован автоматически сразу после окончания действующего кода).
-
Введите Код безопасности в поле ввода в Money Pro. Когда проверка Кода безопасности будет успешно пройдена, Ваше устройство будет авторизовано в Учетной записи Money Pro.
Изменение настроек или отключение двухфакторной аутентификации
Настройки двухфакторной аутентификации позволяют:
- Отключить двухфакторную аутентификацию или изменить текущий метод аутентификации (заменить Приложение для аутентификации).
Перейдите в настройки двухфакторной аутентификации.
- Откройте Money Pro на вкладке More и удостоверьтесь, что Вы авторизованы в Учетной записи Money Pro на данном устройстве. Если Вы не авторизованы - перейдите в ячейку Учетная запись и выполните Вход.
- Перейдите в Вашу Учетную запись Money Pro, затем нажмите на имя Пользователя, чтобы перейти в настройки.
- Перейдите в ячейку Двухфакторная аутентификация.
- Чтобы изменить метод аутентификации (если Вы меняете Приложение для аутентификации), необходимо отключить аутентификацию, установив переключатель в положение ВЫКЛ, а затем настроить её повторно (см. пункт Общие настройки).
- Получить новый Ключ восстановления в случае, если Вы утратили свой действующий Ключ.
- Чтобы получить новый Ключ восстановления, перейдите в ячейку “Ключ восстановления” и нажмите “Получить новый Ключ”. Новый Ключ будет отображен на экране.
Система идентификации Touch ID (Face ID)
Touch ID позволяет Вам получить доступ к данным программы Money Pro автоматически с помощью биометрического сенсора и не вводить пароль вручную. Touch ID – удобный и надёжный способ защиты Ваших финансовых данных.
Чтобы активировать Touch ID для одного из Ваших профилей, зайдите на вкладку Ещё > Профиль, нажмите на кнопку “i” в поле с именем профиля и установите пароль. Включите “Touch ID”. Touch ID может быть активирован только для тех профилей, которые предварительно были защищены паролем.
Для того, чтобы получить доступ к данным, прикоснитесь пальцем к специально определенному полю с отпечатком пальца (но не нажимайте на него) и удерживайте палец до тех пор, пока программа не запустится. Вы также можете ввести пароль вручную.
Профиль
Вы можете создавать отдельные профили для того, чтобы вести раздельный учет Ваших финансов. Данная возможность особенно удобна, если Вы, к примеру, желаете вести учет малого предприятия и личных финансов в одном приложении. Вы сможете формировать подробные отчёты и установить отдельные пароли для каждого из профилей.
Для того, чтобы создать новый профиль, зайдите на вкладку Ещё > Профиль (на компьютере Главное Меню > Money Pro > Профили), нажмите кнопку “Добавить”, введите имя Вашего профиля, установите пароль (в случае, если это необходимо) и сохраните изменения.
Для того, чтобы удалить профиль, нажмите на кнопку “i” в поле с именем профиля и нажмите “Удалить”. Убедитесь, что Вы выбрали другой профиль в качестве текущего перед удалением. Профиль, который имеет статус текущего, не может быть удален.
Синхронизация iCloud (iOS, Mac)
В случае, если синхронизация iCloud включена, данные будут автоматически обновляться на всех устройствах. Если Вы восстанавливаете данные из резервной копии на одном из устройств, информация будет автоматически обновлена на всех устройствах, для которых Вы используете тот же iCloud аккаунт. Кроме того, если Вы удалите один из профилей на одном из устройств, он также будет удален с остальных устройств.
Для того, чтобы включить синхронизацию iCloud, зайдите на вкладку Ещё > Синхронизация (на компьютере Главное Меню > Money Pro > Настройки) и включите переключатель в поле “Использовать iCloud” (для того, чтобы установить iCloud синхронизацию на всех Ваших устройствах используйте рекомендуемые инструкции). Подождите некоторое время, пока информация будет обновляться.
Money Pro Sync (iPhone, iPad, Android, Mac, Windows и семейная синхронизация)
Money Pro Sync синхронизирует Ваши данные на разных платформах (iPhone, iPad, Android, Mac, Windows) и предоставляет возможность обмениваться данными с другими пользователями. Такая синхронизация позволяет вести не только семейный учет расходов, но и удобна для учета финансов небольшого бизнеса.
При этом одному пользователю предоставляется возможность синхронизировать до 5ти устройств и объединять внутри одного профиля до 10ти человек.
Данный сервис предоставляется за небольшую ежемесячную плату.
Money Pro Sync: общие настройки
- Зайдите на вкладку Ещё > Учетная запись Money Pro (для Mac: меню Money Pro > Настройки > Учетная запись Money Pro; для Windows: Меню > Файл > Настройки > Аккаунт Money Pro). Зарегистрируйтесь.
- Включите синхронизацию, установив переключатель Money Pro Sync в положение “включено”.
- Индикатор “i” сигнализирует о том, что Вам необходимо подтвердить адрес электронной почты.
- Введите присланный код для подтверждения Вашего адреса электронной почты.
- Чтобы подключить другое устройство (iPhone, iPad, Android, Mac, Windows), зайдите c него на вкладку Ещё > Учетная запись Money Pro и войдите в свою Учетную запись Money Pro.
- Включите Money Pro Sync и нажмите “Продолжить”.
Money Pro Sync: подключение других пользователей
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ 1 (Владелец профиля)
- Зайдите на вкладку Ещё > Синхронизация (для Mac: меню Money Pro > Настройки > Синхронизация; для Windows: Меню > Файл > Настройки > Синхронизация) и нажмите на “Поделиться” рядом с названием нужного профиля (которым Вы хотите поделиться).
- Приложение сгенерирует QR-код и отобразит его на экране. Если Ваш партнер не может воспользоваться камерой на устройстве, либо в данный момент он не находится рядом с Вами, отправьте ему приглашение любым удобным способом (смс, мессенджер, e-mail и т.д.). Если хотите поделиться профилем с несколькими пользователями, отправьте каждому из них отдельное приглашение с уникальным кодом.
- Владелец профиля всегда может удалить одного из пользователей или добавить нового.
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ 2 (Приглашённый пользователь)
- Создайте свою Учетную запись Money Pro (Money Pro Sync: общие настройки) и включите Money Pro Sync.
- Зайдите на вкладку Ещё > Синхронизация > Принять приглашение. Отсканируйте QR-код, отображённый на экране Владельца профиля, с помощью камеры своего устройства (требуется несколько секунд) или введите предложенный код.
- На форме настроек Синхронизация появится профиль того пользователя, от которого Вы приняли приглашение. С этого момента он доступен на форме выбора профиля (Ещё > Профиль; Главное Меню > Профили)
Money Pro Sync: тарифы
Услуга Money Pro Sync предоставляется за небольшую ежемесячную плату и доступна при оформлении подписки PLUS или GOLD.
Если синхронизацию Money Pro Sync планируется использовать между несколькими пользователями, то подписка должна быть оформлена только одним из пользователей - Владельцем профиля. Приглашённые участники будут пользоваться услугой Money Pro Sync БЕСПЛАТНО.
Владелец профиля может подписаться на 1 месяц, 6 месяцев или 1 год.
Подписка PLUS включает только сервис Money Pro Sync.
Подписка GOLD предоставляет два основных сервиса: Интернет-Банкинг и Money Pro Sync.
Если Вы уже являетесь подписчиком GOLD и пользуетесь Интернет-Банкингом, пожалуйста, подключайте Money Pro Sync. Никаких дополнительных подписок для Вас не требуется.
Синхронизация iCloud остаётся бесплатной и позволяет Вам синхронизировать данные между устройствами iOS и Mac.
Bluetooth / Wi-Fi синхронизация (iOS)
Вы можете воспользоваться синхронизацией Bluetooth/wifi для прямого переноса данных между iOS устройствами, имеющими разные iCloud ID.
Для того, чтобы начать синхронизацию, зайдите на вкладку Ещё > Синхронизация, нажмите на значок Bluetooth в правом верхнем углу на обоих устройствах. Если это Ваша первая синхронизация, Вам будет предложено объединить или заменить данные. В процессе последующей синхронизации данные будут объединяться автоматически.
Поддержка 3D-Touch (iOS)
В Money Pro Вы можете использовать 3D-Touch на устройствах, поддерживающих эту технологию. Если нажать с легким усилием на счет, откроется предварительный просмотр списка транзакций, относящихся к этому счету. Таким же образом Вы можете просмотреть список транзакций по выбранной категории в бюджете и в отчете Доходы/Расходы. Также, с усилием можно нажать на название любого отчета - в этом случае откроется предварительный просмотр графика. Перейти из предпросмотра формы в обычный ее режим можно, сделав дополнительное усилие при нажатии.
Кроме того, 3D-Touch позволяет выполнить ряд быстрых действий не заходя в программу, если нажать с усилием на иконку приложения. Например, можно сразу перейти к добавлению транзакции.
Money Pro в различных цветовых гаммах (Темы)
У Вас есть возможность изменить цвета программы в любой момент. Для Вашего удобства мы разработали 10 вариантов цветовой гаммы, из которых Вы можете выбрать понравившийся. Управляйте не только финансами, но и своим настроением, выбирая цвета, которые вызывают у Вас положительный отклик. Вкладка Еще/Тема.
Apple Watch
С Money Pro можно работать на Apple Watch. Возможности приложения на часах:
- Вкладка Сегодня. Здесь можно добавить новую транзакцию (доход, расход, перевод средств). Кроме того, на этой вкладке отображаются плановые и просроченные транзакции. Каждую из них можно провести/отложить/удалить.
- Вкладка Баланс. Здесь находится список Ваших счетов с суммами. При нажатии на счет можно посмотреть последние транзакции, которые к нему относятся.
- Вкладка Месяц. На ней можно увидеть прогресс бюджета в текущем месяце (вверху), а также график “Чистый капитал“ (Активы за минусом Обязательств) за последние 30 дней (внизу).
- Вкладка Расходы. На ней отображается динамика расходов в текущем месяце, а также прогресс бюджета по каждой из категорий. Нажав на категорию, можно просмотреть последние транзакции, которые к ней относятся.
- Вкладка Доходы. Здесь отображается динамика Ваших доходов и прогресс бюджета по доходным категориям.
На циферблат часов Вы можете добавить расширения (виджеты), которые будут отражать состояние Ваших финансовых дел. Круглый виджет показывает прогресс бюджета в текущем месяце. Текстовый - просроченные и ближайшие плановые транзакции. Подробнее про управление циферблатом Apple Watch можно прочитать здесь.
Поддержка
Если после прочтения руководства у Вас все еще остались вопросы - свяжитесь с нами! Просто нажмите на знак вопроса в правом нижнем углу данной страницы и отправьте нам сообщение. У Вас есть идея, как мы можем усовершенствовать приложение? Дайте нам знать! Ваши запросы получают освещение в нашем сообществе пользователей. Мы регулярно просматриваем Ваши идеи о том, как сделать работу с приложением более функциональной, а интерфейс - интуитивным, и внедряем наиболее интересные и популярные предложения.
Мы будем рады ответить на любой вопрос по адресу support@ibearsoft.com. Еще раз благодарим Вас за выбор Money Pro!
Money Pro для iPhone и iPad
Money Pro для Mac
Money Pro для Android
