使用入門
感謝您選購 Money Pro,誠摯歡迎您的加入!
Money Pro 是全方位的個人理財程式,功能強大,使用卻極為簡單。 Money Pro 是新一代的 Money 應用程式(全球下載超過 200 萬次)。
Money Pro 的誕生起於一個願景, 希望能集合各種工具,除了可以追蹤不同帳戶、規劃帳單,還可以擬定預算,完全整合, 卻又不只如此。 我們的目標是讓您掌握個人財務,最終讓您獲得財務自由。
這份使用手冊讓您學會如何透過 Money Pro,在個人的 iOS 裝置和 Mac 電腦上開始管理個人財務。 這份手冊分成五大單元:帳戶、預算、帳單、報表和更多, 剛好對應到應用程式本身的五個標籤頁。
帳戶
使用本 App 的第一步就是填寫資產負債表相關資訊(「餘額」標籤頁)。 資產負債表就是一種個人財務報表, 代表特定期間內您的整體財富狀況, 也是您的資產(財產)和負債(積欠財務)概況。 黃色代表債務, 藍色代表金錢。
資產與負債
雖然外面有更明確的資產分類方式,不過本 App 只把資產分成兩種類型:
- 付款帳戶(用於付款的科目,例如現金、銀行帳戶、金融卡、Internet 帳戶……等等)
- 其他資產:其他高價資產,例如房屋、汽車、股票……等等。
負債也分成兩個部份:
- 信用卡:僅限您的信用卡
- 其他資產:貸款、債務、抵押……等等。
信用卡帳戶可顯示目前欠銀行多少錢。 歸類到信用卡帳戶的收入交易可降低債務金額。
加入帳戶
如果要加入帳戶,請點選「編輯」>「新增」,然後選取帳戶類型。
輸入帳戶明細:
- 圖像:任選 1500 個圖像或利用圖像管理工具加入自己的圖片
- 名稱:可在列表中輕鬆找到的簡短名稱
- 餘額:資產/負債的現值;如果是信用卡,您必須填寫兩個欄位:「債務」(您目前欠銀行的金額)和「上限」(這張卡的總額度)
- 貨幣:針對這個帳戶。 所有已歸類交易的貨幣單位都和帳戶貨幣相同
- 對帳:開啟帳戶對帳功能
- 已自動清算:依預設,新交易都會標示為「已清算」
- 敘述:開銷項目的完整名稱和附註
完成後,請點選「儲存」,然後選擇主要畫面中的「完成」。
您可以按照英文字母或個人喜好排列帳戶順序。 在 iOS 裝置上:
- 在「餘額」畫面的右上角點一下「編輯」
- 新出現的畫面會按照分類排列帳戶:付款帳戶、信用卡、其他資產、其他負債。
- 每個帳戶的右邊都有一個三條線圖像, 可叫做帳戶流動性圖像。
- 點一下所需帳戶的三條線圖像,然後拖移到帳戶列表中的適當位置。
- 其他帳戶的步驟也相同。 請注意,您只能更改特定分類之內的帳戶順序(付款帳戶、信用卡……等等)。
一旦在 iOS 裝置上排好順序後,您就能透過同步的方式將資料傳送到 Mac 版本。
網路銀行(需要 GOLD 訂閱方案)
網路銀行功能可讓 Money Pro 連結到您的銀行帳戶,能動同步交易資料,大幅減少人工輸入的時間。
打開「餘額」標籤頁,點一下/按一下「編輯」>「新增」>「網路銀行」。 App 會建議您註冊 Money Pro 帳號(如果您還沒註冊),並且啟用提供網路銀行服務的 Money Pro GOLD 訂閱方案。 如果要將「網路銀行」功能連結到 App 中已經有的銀行帳戶,請點一下/按一下「編輯」、選取銀行帳戶,然後點一下/按一下「連接銀行帳戶」。
您的銀行在 Money Pro 支援的銀行名單上嗎? 可能的機會很大。 購買 Money Pro GOLD 訂閱方案以前,請點一下「檢查系統是否支援您的銀行」標題。您也可以聯絡我們的技術支援部門。
系統會要求您在銀行儀表板輸入要使用的授權資料。 連結後,Money Pro 會顯示您在銀行裡的所有付款帳戶、信用卡和儲蓄帳戶。 加入完成後,這些帳戶就會出現在「餘額」標籤頁中。 Money Pro 會一併下載這些帳戶過去 3 個月的所有交易資料。 系統下載特定期間(依銀行不同而有所區別)的最後幾筆交易時,可能會有所延遲。
Money Pro 會自動將下載的交易資料分門別類, 但是可能無法同步處理部分交易資料,因為缺少銀行提供的資訊。 開啟「餘額」標籤頁後,請點一下同步後的帳戶,以便瀏覽交易列表。 未分類的交易記錄會有問號標示。 點一下問號即可選擇類別。 Money Pro 未來會根據您之前的動作模式精準預測類別。
輸入 OFX、CSV 檔案
您可以從銀行網站下載對帳單(支援檔案:.ofx 和 .csv)。 在 iPhone 和 iPad 上使用 iTunes 上傳檔案:
- 將裝置連結到 iTunes
- 進入「檔案共享」專區中的「App」標籤頁
- 將檔案拖放到「文件」列表中
- 這時就能輸入檔案
點選「輸入圖像」、選取要接受輸入資訊的帳號,然後選取您要輸入的檔案。
在開啟的畫面中選取適當交易類別(如果需要)。 Money Pro 可學習您的交易分類邏輯,並預測所輸入交易的類別。 您只能輸入「新增」的交易。 之前輸入的交易將原封不動。
輸入 .csv 檔案時,如果 App 無法自動判斷資訊類型,您就應該個別指定每一欄的資訊類型。 您可參考以下文章,進一步了解 csv 輸入功能。
帳戶調節
您可以先記錄交易資料,以後再結算。 程式會自動計算可用餘額和結算餘額。 除此之外,您也可以對任何帳戶使用帳戶對帳功能。 請前往「餘額」標籤頁、點選「編輯」、選取您需要的帳戶,然後開啟「對帳」功能。
如果要使用銀行對帳單調節帳戶餘額,請根據金融機構提供的紙本對帳單比較交易列表(餘額/帳戶名稱)。 如果有相同的交易,就利用特色選單標示成「已清算」。 您可以在 iPhone 和 iPad 上用向左滑動的手勢為交易資料加上標示,也可以在加入或編輯交易資料時(主要交易畫面中,請參閱「帳單和交易資料」),在「已清算」欄位旁加上勾號。
調整帳戶餘額
如果您有一陣子沒有輸入交易資料,又因故不想輸入已經略過的資訊,可以調整您的帳戶餘額。
進入「餘額」專區後,點選「編輯」,然後選取要編輯的帳戶。 輸入正確金額,然後點選「儲存」。 在這個帳戶的交易資料列表中,您會看到一筆新的「餘額調整」資料。
刪除帳戶
如要刪除帳戶,請前往「餘額」、點選「編輯」、選取帳戶,然後在開啟的選單中選擇「刪除」。 程式會問您是要「隱藏」還是「刪除」帳戶。
預算
Money Pro 可滿足您的所有預算需求。 預算是控制開銷的主要工具之一,能為您將來的大筆消費計畫節省支出、擺脫債務,或者累積財富。
類別和子類別
為了讓這套工具發揮效率,您應該先規劃自己的預算架構, 考慮所有開銷可分成哪幾種支出類別。 請注意,支出類別在 App 中可能有兩個階層架構, 所有除了類別之外還有子類別。 提醒您,一旦擬好預算,記錄開銷時就應該使用相同的類別。
如果您要移除交易資料,但是要讓所有類別不受影響,可以直接刪除帳戶。 這樣一來,程式就會自動移除帳戶中的交易資料,但是所有類別都維持不變。
請注意,您只能刪除類別,並將其中的交易資料重新歸類到其他類別。
擬定預算
前往「預算」專區擬定預算。 您可以擬定多筆預算(每個類別/子類別各一筆)。 如果某個類別有子類別,程式就會自動計算預算上限(所有子類別預算上限的總和)。 同理,程式在自動計算開銷預算時,也會將各個開銷預算加總。 收入預算也是相同的道理。 程式計算總和時,會將收入減去開銷。
點選「編輯」並設定各個收入類別的預算數字:薪資、公司收入、股利……等等。
接著設定開銷的預算數字:水電瓦斯、飲食、加油、採買、育兒、房貸……等等。
您可以利用現成類別擬定預算,也可以點按列表最後面的「+」新增類別。
選取類別後,請填寫預算項目的其餘欄位:
- 週期 (預設是「每月」):特別針對這個預算項目設定的週期。 您可以設定預算的重複週期是「每天」、「每週」、「每 2 週」、「每月」、「每年」……等等。
- 金額:您願意為這個類別支付的最高金額(針對這筆預算)。
- 開始日期和結束日期:如果結束日期空白或不足以容納多個週期,這筆預算項目就會重複,並且每過了所選週期就會自動產生。
- 貨幣: 您的預算項目可以採用不同貨幣。
- 展期:這個選項可以將當期的剩餘金額轉入下一期預算。
點選「儲存」並以類似方式擬定其他預算項目。
追蹤預算(預算 Widget)
畫面最上方的 Widget 可顯示長時間預算進度。
您可以在長條圖上方看到時間篩選條件,顯示所選週期。 使用篩選條件即可變更週期(天、週、月……等等)。 如果要切換到不同期間,請點選長條區塊。
長條區塊有的是藍色,有的是黃色。 如果要更了解這張圖表,假設藍色和黃色長條區塊中間隔著一條水平軸線。 藍色長條區塊在水平軸線上方,數值是正值。黃色長條區塊在水平軸線下方,數值是負值。
藍色長條區塊代表特定期間的收入超過開銷(例如當月), 也就是說藍色長條區塊代表盈餘。 另一方面,黃色長條區塊代表支出比賺的錢還多。 黃色長條區塊代表虧損。
半透明白線代表您在每一期預計要達到的盈餘(收入減掉支出), 讓您更了解自己的消費行為, 顯示您是否真的身體力行自己的預算計畫,還是已經脫軌。
左上角數字代表最大的長條區塊, 也就是所選週期內金額最高一期的盈餘。
您可以在 Widget 的正下方看到各個類別,以及各項預算的進度指標。 您只會看到已經設定預算上限的類別,或者所選期間有實際交易資料的類別。
您可以看到每個類別的以下資料:
- 實際支出(黃色)或所得(藍色)金額。
- 您根據預算計畫支出或得到的金額(半透明白色)。
點選您要分析的類別後,程式會立即產生該類別的預算趨勢圖。 如果某個類別下還有子類別,您會在下方看到列表。
刪除預算
如果要刪除預算項目,請前往「預算」、選取您要刪除的預算類別,然後選取列表中的預算週期。 在開啟的畫面中選擇「刪除」>「刪除所有未來預算」。 即使預算刪除了,這個類別可能還是會顯示在畫面上,因為這個類別有實際支出資料。 基本上這代表您的預算上限已經設成 0。
另外,您也可以刪除類別本身。 請前往「預算」、選取「編輯」,然後針對您要刪除的類別,點選左上角的 X 按鈕。
帳單
看一下「今天」專區就能馬上知道有多少筆到期和過期的交易。 不同顏色各自代表不同意義:
- 橘色代表過期的交易。
- 白色代表預定(表排)的交易。
- 綠色代表實際(已付)的交易。
Money Pro 可預測您在特定日期可能重複進行的交易。 這些交易會列在「今日」標籤頁中的「重複」交易內。 善用這類交易除了能快速輸入,也能提醒您可能忘記手動排入的事項。
如果點一下 iPhone 螢幕左上角的日期,會出現行事曆畫面。 使用滑動手勢即可在 iOS 裝置上切換月份。 您會在日曆下方看到所選期間內(或整個月)的交易列表。
畫面上會出現大型日曆,所有付款交易都以圓點表示。 上下捲動(iPhone 則是左右捲動)即可切換月份。 列表會顯示整個月的交易資料。如果您選取特定日期,則會顯示所選日期的交易資料。 如果選擇今天,則會看到所有逾期和近期帳單, 和 iPhone 的「今天」畫面類似。
此外還有搜尋圖像可讓您搜尋特定交易資料。 如果要搜尋特定交易資料,可以使用各種條件:金額、支票號碼、受款人、描述附註……等等。
如果要查看特定帳戶的交易資料,請在「餘額」專區中選擇這個帳戶。
如果要查看特定預算的所有開銷/收入,請前往「預算」專區、選取特定期間,然後選擇您要查看的預算。 在開啟的畫面底部點選「顯示交易列表」。
交易類型:收入、開銷、資金轉帳和其他
交易就是您實際或表排(規劃)的財務操作。 交易基本上分成三類:
- 收入交易: 也就是收到別人給您的薪資、分紅、股利、禮物……等等形式的財物。
- 開銷交易: 付錢給別人,以便交換購買的物品或服務。
- 資金轉帳交易: 錢從其中一個 App 的帳戶跑到另一個帳戶。 例如您把支票帳戶中的一筆金額拿來當現金使用。
但是您在「更多」專區中,也會看到幾個額外的交易類型:
- 資產購買: 購置新資產並加入「餘額」專區中的「其他資產」列表時。
- 資產出售: 賣出資產並在「餘額」專區中的「其他資產」列表中加以刪除時。
- 負債收購: 申請貸款並加入「餘額」專區中的「負債」列表時。
- 負債解除: 償還貸款或剪掉信用卡時。
建立交易
前往「今天」專區,點選右上角的「+」。
預設交易類型是「開銷」。 必要時請變更交易類型。 所選類型會影響畫面中的其他欄位。 請針對每個狀況填寫必填欄位。
開銷交易:
- 類別:如果您的預算架構經過深思熟慮,指定開銷類別應該非常簡單。
- 帳戶:支付這筆消費所用的帳戶。
- 金額:以所用帳戶貨幣為單位的特定金額。
- 日期:您可隨著日期輸入詳細的消費時間。 如果您在建立新交易時設定了未來日期,這筆交易就會自動變成「預定」交易(詳見以下解釋)。
- 已清算:您可針對這筆交易進行對帳。(如果針對所選帳戶開啟帳戶調節功能,已支付交易項目就會有這個選項)
- 其他資訊(非必要):描述、照片附件、支票號碼、受款人、交易分類(商業、個人或其他自定類別)。
收入交易:
- 類別:收入的適當類別。
- 帳戶:接收所得金額的帳戶。
- 金額:以所選帳戶貨幣為單位的特定金額。
- 日期:您可隨著日期輸入詳細的交易時間。
- 已清算:您可針對這筆交易進行對帳。
- 其他資訊(非必要):描述、照片附件、支票號碼、受款人、交易分類(商業、個人或其他自定類別)。
資金轉帳交易:
- 帳戶:資金轉出帳戶。
- 帳戶(到):資金轉入帳戶。
- 金額:從第一個帳戶轉出的金額, 輸入時必須以第一個帳戶的貨幣為準。
- 收到金額:資金轉入帳戶收到的金額。 即使兩個帳戶的貨幣單位不同,程式也會自動填入(請參閱「貨幣轉換工具」)。 但是如果收到的金額和匯款金額不同,則必須人工訂正。
- 日期:您可隨著日期輸入詳細的匯款時間。
- 其他資訊(非必要):描述、照片附件、支票號碼、受款人、交易分類(商業、個人或其他自定類別)。
資產購置就是為了您要列在資產負債表內的某些資產,而必須支付的開銷。 所有欄位都和開銷交易類似, 但是多了兩個欄位:
- 資產:您必須將新的資產加入現有資產列表, 方法是點選右上角的「編輯」,然後點選「新增」。 請填入資產的各項資訊。 儲存變更內容,然後點選「完成」。 接著在所出現的列表中選取新增資產。
- 增加餘額:如果開啟這個選項,資產餘額增加的數字和交易金額相同。 支付分期付款時,這個選項就非常有用。 如此一來,您的資產在每次交易過後都會增加。
資產出售和收入交易類似, 但是多了兩個欄位:
- 資產:您出售的資產。 在資產列表中選取售出的資產,程式就會加以刪除。
- 部分出售:您可一次出售整個資產,也可以減少交易金額的價值。
負債收購也和收入交易類似,因為您會得到金錢, 但是多了兩個欄位:
- 負債:您必須將新的負債加入現有列表, 方法是點選「編輯」,然後點選「新增」。 請填入負債資訊。 儲存變更內容,然後點選「完成」。 接著在所出現的列表中選取新增負債。
- 增加負債餘額:負債餘額增加的數字和交易金額相同。
負債解除幾乎就等同於開銷, 唯一的差別是會減少負債餘額。 其他欄位包括:
- 負債:選取負債列表中的負債項目。
- 利息:要從帳戶扣除多少利息而不解除負債。
- 本金:會同時從您的帳戶和負債中扣除。
- 額外付款:為了解除負債而事先支付的金額, 也會同時從您的帳戶和負債中扣除。
填寫交易明細後,請點選「儲存」,這時就會建立一筆新交易。
如果您的交易涵蓋資產/負債,就可以指定這個類別。 在這個情況下,程式在計算預算總和以及製作「收支」報表時,就會將這筆交易列入考量, 否則就不會計入您的預算,也不會出現在「收支」報表中。 然而,其他報表(「現金流量」、「預計餘額」、「交易」、「資本淨值」、「資產/負債」)都會涵蓋這筆交易的資訊。
刪除交易
如果要刪除交易資料,請按編輯畫面(有交易明細的畫面)最下方的「刪除」。 如果要開啟編輯畫面,請在「交易」、「餘額」和「預算」專區中選擇交易資料。
貨幣轉換工具
您在建立交易資料或規劃預算時如果要輸入金額,可以使用內建的貨幣轉換工具。 轉換工具可處理各種貨幣。 請點一下貨幣按鈕,選取您要轉換的貨幣, 然後輸入所選貨幣單位的金額。 金額會自動轉換成這筆交易所選帳戶的貨幣單位。
如果要將一筆錢轉換到不同貨幣單位的其他帳戶,只要在「金額」欄位中輸入第一個帳戶的匯款金額即可。 系統會根據對應貨幣自動計算「收到金額」欄位(第二個帳戶)中的數字。
畫面上顯示的預算和所有報告都以預設貨幣為單位。 如果要在 iOS 裝置上變更預設貨幣單位,請依序點選「更多」標籤頁 >「貨幣」,然後選取您要使用的貨幣單位。至於 Mac 版本,請開啟主選單 >「編輯」>「貨幣」。
您也可以點選「i」按鈕修正匯率,並設定成喜好項目。
預定和定期帳單
定期交易就是以某個週期固定產生的預定開銷和收入。
預定交易和實際交易剛好相反,不會影響帳戶餘額,而且能事先安排任何一天的交易。
設定完成後,程式就會自動定期產生交易。 如果您有經常支付相同金額的需求,本功能就十分有用(租金、房貸、保險……等等)。
如果要建立預定交易,請前往「今天」專區,然後點選右上角的「+」。 將交易類型改成「預定」(點選日期附近的圖像),然後填寫交易明細:
- 自動:到達指定日期和時間後,自動將這項交易設成已付。 如果關閉這項功能,您就必須以手動方式將這筆交易設成已付。
- 重複:您輸入的期間將決定交易本身的重複頻率, 包括「每天」、「每週」、「每 2 週」、「每月」、「每年」……等等。您也可以設定「結束日期」,過了這個日期後,程式就會停止產生這項交易。 如果需要只發生一次的交易,請將「重複」設成「永不」。
至於其他欄位,只要按照上述的一般交易資料填寫方式輸入即可。
如果要在 iOS 裝置上將某筆交易設成已付,請將這筆交易往左滑動,並點選綠色的勾號圖像。如果是 Mac 電腦,請在特色選單中選取「標為已付款」。 交易日期會讓顏色變成綠色。 如果要重新安排預定交易時間,請改用白色時鐘圖像。 相同的滑動選單也可以用來拷貝或刪除交易資料。
如果忙中有錯,請開啟交易明細畫面,然後再點選綠色勾號圖像一次,就能重新規劃這個項目。
今天 Widget
Money Pro Widget 讓您不必啟動 App 就能將預定交易標示為已付,或在「通知中心」(下拉式選單)重新安排預定交易的時間。 此外,從 iOS 10(macOS Sierra)起,Widget 讓使用者能快速新增交易資料。 程式會自動選擇 Widget 中顯示的類別,視為最常使用的類別。 請點選特定類別,然後選擇帳戶並輸入金額。
*此小部件適用於 macOS Catalina、iOS 17 及更低版本。
通知與提示
如果要在 iOS 裝置上設好預定交易的通知選項,請前往 iOS 的「設定」>「Money Pro」。如果是 Mac 電腦,請前往主選單 >「Money Pro」>「設定」。 請務必啟用「通知」功能,並指定您何時要收到通知(1 天前、到期日當天……等等)。
您會在指定日期(2 天前、到期日當天……等等)收到通知。
此外,每次開啟裝置時,您會在 App 圖像上看到過期預定交易的數目。 除非您付清帳單,否則圖像上的數字不會消失。
收到預定交易的通知時,您不必啟動 App 就能支付/延遲/刪除這筆交易。 如果您不想執行這些功能,請打開通知的詳細資料列表(使用滑動或強制觸碰的方式),然後按下您要使用的按鈕。
報表
Money Pro 透過以下描述的多種詳細報表提供所有重要情報,讓您瞭解自己的財務狀況。 請前往「報表」,並且選取您要查閱的報表。 依照預設值,程式會產生當月的報表。 您可直接在報表上調整開始和結束日期。
篩選條件
Money Pro 提供先進的報表篩選功能。 請點選報表右上角的篩選圖像,然後選取所需的參數。 舉例來說,您可以選擇帳戶和特定開銷類別。 只要合併使用多組篩選條件,就能深入分析個人的財務狀況。
您可以按照上方說明按期間篩選交易資料。
您可以按照類別和子類別篩選交易資料:
- 一個類別/子類別
- 多個類別/子類別
- 所有類別/子類別
您可以按照帳戶篩選交易資料:
- 一個帳戶
- 多個帳戶
- 所有帳戶
您可以按照對帳狀態篩選交易資料:
- 已清算
- 尚未結算
- 所有交易
您可以按照交易類型篩選交易資料:
- 費用
- 收入
- 資金轉帳
- 資產購買
- 資產出售
- 負債收購
- 負債解除
- 所有類型
您可以按照分類篩選交易資料:
- 個人
- 經營
- 所有分類
如果您要追蹤出差開銷,不希望和個人開銷混在一起,這項功能就非常方便。
您可以按照受款人篩選交易資料:
- 一名受款人
- 多名受款人
- 所有受款人
如果想分析您最常消費的地方,這項功能特別有用。
另外,您可以選擇適當的報表分組選項:
- 依類別分組
- 依受款人分組
- 依分類分組
收支報表
這裡會列出收支結構的詳細資訊。 您可選擇以圓餅圖或直方圖呈現資料。 點選長條區塊或不同色塊即可查詢更多分析內容。 選擇特定類別就能看到所屬報表和子類別。
您會在最上層看到累積收入和累積開銷, 下一層則顯示收入或開銷結構(由您選擇)。 再下一層就是特定類別的子類別結構(如果有)。 您會在最下層看到所選類別/子類別的交易列表。
資產/負債報表
這份報告可顯示資產與負債之間的關係。 您也可以在這裡查看資產與負債的結構。 請選擇「資產」或「負債」,然後點選右上角的圓餅圖按鈕。
現金流量報表
這張圖可顯示所選期間內的現金流量, 解釋長期的現金累積(或支出)時間與方式。 圖形往上走代表收入比支出多。 圖形上升代表財富增加。 如果在特定期間下降,代表這些期間的開銷超過所得。
預計餘額報表
這份報告顯示每個帳戶的歷史餘額和預計餘額, 並且考量未來期間的預定交易。 如果沒有預定的未來交易,今天過後的每個帳戶就會是直線。
資本淨值報表
淨值可顯示每個特定日期的資產與負債差額。
交易資料報表
可依照類型(費用、收入、資金轉帳、資產購買、資產出售、負債收購、負債解除)列出所選期間內的交易明細。
預定交易資料報表
報告會依類型顯示一段所選期間的預定交易清單 (開銷、收入、轉帳、資產購買、資產出售、負債收購、負債解除)。
更多(備份、設定檔、同步)
備份
備份功能可為您的財務歷史資料留下記錄,用於保存資料。 如果要保護您輸入的資料,最好的辦法就是經常備份。 Money Pro 可在關鍵時刻自動備份資料, 如果要人工備份資料,請前往「更多」>「備份」(如果是 Mac 電腦,請前往主選單 >「檔案」>「備份」), 接著在右上角點選「新增」, 就會建立新的備份檔。 如果要刪除 iOS 裝置上的備份檔,請向左滑動,然後點一下垃圾桶圖像。 如果要刪除 Mac 電腦上的備份檔,請在特色選單中選取「刪除」。
如果您要回復備份檔中的資料,請選取所需的備份檔。 程式會以所選備份檔中的資料取代目前資料。
使用 iTunes 檔案共享功能將 iPhone 或 iPad 產生的備份檔儲存到電腦上:
- 將裝置連接到電腦上,然後啟動 iTunes
- 進入「檔案共享」專區中的「App」標籤頁
- 在「檔案共享」專區中找出「Money Pro」
- 在「Money Pro 文件」專區中找出備份檔
- 儲存檔案
如果要將備份檔輸入 iOS App,請進入「Money Pro 文件」,然後「加入」必要檔案。
如果要將備份檔輸入 Mac 版本的 Money Pro,請前往「備份」。 按一下螢幕左上角的「輸入」、選取您要輸入的檔案、按一下檔案名稱,然後選取「回復」。
密碼保護
如果不想讓其他人讀取您的 Money Pro 記錄,請設定密碼保護資料。 每個設定檔都可以有獨立密碼。
如果要進行必要設定,請前往「更多」>「設定檔」(如果是 Mac 電腦,請前往主選單 >「Money Pro」>「設定檔」)、按下設定檔名稱旁邊的「i」按鈕,然後點一下「設定設定檔密碼」。 在開啟的畫面中設定所選設定檔的密碼,然後進行確認。
您可以在相同畫面上啟用「允許重設密碼」指令。 若您忘記密碼,只要輸入最後幾筆交易的其中一筆日期、金額和帳戶名稱,就能夠重置密碼。 如果輸入的資料正確,原先的密碼就會取消。
如果您無法重置密碼,請加入新的設定檔或重新安裝 App,從頭開始。 請注意,這時原先的財務記錄都會消失。
雙因素驗證
雙因素驗證機制讓您的資料多一層安全保障。
您可以從任何裝置在 Money Pro 帳戶設定中設定雙因素驗證。
常見設定
若要進行必要設定,您必須下載第三方驗證器應用程式 (例如,Google Authenticator、Duo Mobile 或任何其他應用程式)。 您可將驗證器應用程式下載至任何行動裝置。 您不一定要將它安裝在目前使用 Money Pro 的裝置上。
如果您已下載驗證器應用程式,則可以開始進行設定:
1. 啟動 Money Pro 並移至「更多」標籤頁。 確定您在裝置上已登入您的 Money Pro 帳戶。 如果您尚未登入,請移至 Money Pro 帳戶並登入。
2. 移至您的 Money Pro 帳戶並點選使用者名稱來進行設定。
3. 點選「雙因素驗證」欄位。 將顯示 QR 碼表單。
- 如果您的驗證器應用程式是下載到不同的裝置,請使用該裝置掃描 QR 碼。
- 如果您的驗證器應用程式是下載到您使用 Money Pro 的同一個裝置,請複製金鑰並將其貼到驗證器應用程式中的特別欄位 (或使用鍵盤輸入)。
4. 在驗證器應用程式收到金鑰後,就會產生自己的安全碼。
5. 複製該安全碼並移至 Money Pro,在 QR 碼表單上點選「下一步」。
6. 將您的驗證器應用程式所產生的安全碼貼到 Money Pro 中的欄位,並點選「下一步」。 請注意,安全碼僅在數秒內有效。 如果過期,您將需要新的安全碼 (目前代碼過期後自動產生新代碼)。
7. 在安全碼確認後,您將會看到雙因素驗證確認表單。
使用雙因素驗證登入
當設定好雙因素驗證時:
1. 登入您的 Money Pro 帳戶。 檢查您的登入憑證 (電子郵件和密碼),系統會建議您輸入安全碼。
2. 移至您的驗證器應用程式,選擇 Money Pro 的記錄,點選該記錄並複製暫時安全碼。 請注意,安全碼僅在數秒內有效 (目前代碼過期後會自動產生新代碼)。
3. 將安全碼輸入 Money Pro 中提供的欄位。 當安全碼完成檢查時,您即會登入 Money Pro 帳戶。
設定變更與雙因素驗證關閉
雙因素驗證設定允許:
1. 關閉雙因素驗證或變更其程序 (變更驗證器應用程式)。
移至雙因素驗證設定。
- 啟動 Money Pro 並移至「更多」標籤頁。 確定您在裝置上已登入您的 Money Pro 帳戶。 如果您尚未登入,請移至 Money Pro 帳戶並登入。
- 移至您的 Money Pro 帳戶,並點選使用者名稱以進行設定。
- 移至「雙因素驗證」欄位。
- 若要變更驗證程序 (如果您變更驗證器應用程式的話),您必須將開關設為「關」位置以關閉驗證。 然後重新設定驗證。 (請參閱常見設定)。
2. 萬一您遺失現用的復原金鑰,可收取新的復原金鑰。
- 若要收取新的復原金鑰,移至「復原金鑰」欄位並點選「取得新的復原金鑰」。 新的金鑰將顯示在畫面上。
Touch ID (Face ID)
Touch ID 功能讓您利用生物辨識指紋認證技術將 Money Pro 自動解鎖,不必人工輸入密碼。 這種取用資料的方式極為便利又安全。
如果要啟用其中一個設定檔的 Touch ID,請前往「更多」>「設定檔」、點一下設定檔名稱旁邊的「i」按鈕,然後按照上面描述的步驟設定密碼。 接著啟用「Touch ID」功能。 只有已經設定密碼保護的設定檔才能啟用 Touch ID 功能。
如果要讀取資料,請用手指觸碰指定按鈕(但不要按下去),並讓手指停留到 App 開啟為止。 您也可以選擇輸入密碼。
設定檔
您可以在 App 中建立不同的設定檔,以便分開保存會計記錄。 如果您有做小生意,想要分開管理公司和個人的開銷記錄,這項功能就非常方便, 可完整管理兩個財務標的的財務狀況。 您可以製作每個設定檔的詳細報表,並設定每個設定檔的密碼。
如果要在 iPhone 或 iPad 上建立新的設定檔,請前往「更多」>「設定檔」、點一下「加入」、輸入新設定檔的名稱、設定密碼(如果需要),並且儲存變更內容。 如果要在 Mac 電腦上建立新的設定檔,請前往主選單 >「Money Pro」>「設定檔」)。
如果要刪除設定檔,請點選設定檔名稱旁邊的「i」按鈕,然後點選「刪除」。 請務必選取其他設定檔當成目前的設定檔。 無法刪除目前的設定檔。
iCloud 同步(iOS、Mac)
您可透過 iCloud 自動傳送資料。 啟動 App 時,系統會自動與 iCloud 同步資料。 類似設定檔內的資料都會同步,也就是如果兩台裝置有相同的設定檔,資料只會跨到另一台裝置。
如果啟用 iCloud 功能,所有裝置上的資料都會自動更新。 如果您在其中一台裝置上透過備份檔復原資料,使用同一個 iCloud 帳號的所有裝置都會自動復原。 另外,如果您在一台裝置上刪除一個設定檔,所有裝置上的那個設定檔也會自動遭到刪除。
若要開啟 iCloud 功能,請前往「更多」>「同步」,然後啟用「使用 iCloud 」選項。 如果是 Mac 電腦,請前往主選單 >「Money Pro」>「偏好設定」)。
如果要讓所有裝置的 iCloud 設定正確,請參考建議說明。 iCloud 設定完成後,請稍待片刻,讓系統更新資訊。
Money Pro 同步(iOS/Android/Mac/Windows 和全家雲端同步)
Money Pro 同步 可管理家庭開銷,並且是小型企業財務管理的絕佳工具。
一名使用者可同步處理多達 5 台跨平台裝置,並且加入多達 10 名使用者以共用相同的設定檔。
該服務僅收取低廉的月費並且透過 PLUS (Money Pro 同步 服務) 或 GOLD (Money Pro 同步 服務與 Online Banking) 的訂閱提供。
Money Pro 同步:通用設定
1. 前往「更多」>「Money Pro 帳號」。如果是 Mac 電腦:主選單 >「Money Pro」>「偏好設定」>「Money Pro 帳號」。如果是 Windows 電腦:主選單 >「檔案」>「偏好設定」>「Money Pro 帳號」。
2. 開啟「Money Pro 同步」功能。
3. 「i」符號代表您必須確認電子郵件位址(透過 Google 註冊時則不必)。
4. 輸入代碼,確認您的電子郵件位址。
5. 如要設定其他裝置(iOS、Mac, Android, Windows),請前往「更多」>「Money Pro 帳號」,然後登入 Money Pro 帳號。
6. 開啟「Money Pro 同步」功能,然後點一下「繼續」。
Money Pro 同步:連接其他使用者
設定檔擁有者
1. 前往「更多」>「同步」(如果是 Mac 電腦:主選單 >「Money Pro」>「偏好設定」>「同步」,如果是 Windows 電腦:主選單 >「檔案」>「偏好設定」>「同步」),然後點一下您要共享的設定檔名稱旁邊的「共享」。
2. App 會產生 QR 碼,並顯示在螢幕上。 如果受邀使用者無法在裝置上使用相機,或者當時並不在附近,請透過簡訊、電子郵件、Messenger 或其他方式送出邀請函。 如果要與多人共用設定檔,請逐一傳送邀請函,並在裡面附上每個人專屬的 QR 碼。
3. 設定檔擁有人可刪除任何使用者或加入其他使用者。
受邀使用者
1. 自行申請 Money Pro 帳號(Money Pro 同步:通用設定)並開啟 Money Pro 同步功能。
2. 前往「更多」>「同步」>「接受邀請」。 用相機掃描設定檔擁有者裝置上的 QR 碼,並等待幾秒鐘。 您也可以輸入所顯示的代碼。
3. 共享的設定檔會出現在「同步」畫面上。
Money Pro 同步:費用
這項服務只收取小額月費,訂閱 PLUS 版或 GOLD 版即可享用。
如果有多名使用者要交換資料,只有設定檔擁有者需要加入訂閱方案。 所有受邀使用者都能免費使用這項服務。 設定檔擁有者可選擇 1 個月、6 個月或 1 年的訂閱方案。
PLUS 訂閱方案只涵蓋 Money Pro 同步服務。
GOLD 訂閱方案提供兩大服務:網路銀行和 Money Pro 同步。
如果您訂閱 GOLD 方案,而且已經使用網路銀行服務,歡迎您也設定 Money Pro 同步功能, 而且不需要其他訂閱方案。
iCloud 同步功能仍然免費,讓您能在 iOS 和 Mac 裝置間同步資料。
藍牙/Wi-Fi 同步(iOS)
家庭預算同步功能可讓使用不同 iCloud ID 的兩台裝置互傳資料。 透過藍牙/Wi-Fi 連接兩台裝置即可直接同步資料。
如果要開始同步資料,請前往「更多」>「同步」,然後按下兩台裝置右上角的「藍牙」圖像。 第一次同步資料時,系統會問您要合併還是取代資料。 以後同步時,程式會自動合併資料。
支援 3D 觸控功能(iOS)
如果裝置支援 3D 觸控功能,您就可以在 Money Pro 中使用這項技術。 舉例來說,查詢其中一個帳戶或特定類別時,可以看到交易列表預覽畫面。 這時只要按壓大力一點,就能看到整個列表。 查看報表名稱時,您會看到報表中圖表的簡單預覽。如果按壓大力一點,整個螢幕上就會出現完整的報表。
另外,3D 觸控功能也讓您不必啟動 App,就能執行幾種「快速動作」。 「快速動作」是指按壓 App 圖像就會出現的快速選單。 舉例來說,如果按下 Money Pro 圖像,您就能迅速加入新交易。
Money Pro 不同顏色(主題)
您隨時都能改變 App 的背景圖案。 為求方便,我們提供 10 種主題,任君挑選。 如果想改變心情,可選擇自己喜歡的顏色,從此理財不無聊。 請前往「更多」/「主題」。
Apple Watch
Money Pro 也支援 Apple Watch。
Apple Watch 功能:
- **「今天」**畫面: 您可以在這裡看到所有可支付/延遲/刪除的預定和過期交易。 另外,您也可以在這個畫面新增交易資料(收入、開銷、資金轉帳)。
- **「餘額」**畫面: 顯示各帳戶含餘額的列表。 只要點選特定帳戶,就能瀏覽前幾筆交易。
- **「月」**畫面: 顯示當月預算進度(上方),以及最近 30 天資本淨值(資產減去負債)圖(下方)。
- **「費用」**畫面: 顯示當月開銷的變動情形,以及每種開銷類別的預算進度。 點一下您想知道的類別,就能瞭解歸類到這個類別的近期交易。
- **「收入」**畫面: 顯示當月收入的變動情形,以及每種收入類別的預算進度。
您可以在 Apple Watch 的錶面上加入幾項複雜功能,隨時掌握個人財務的最新狀況。 圓圈複雜功能可顯示當月的預算進度, 文字複雜功能則顯示過期交易和近期預定交易。 如要瞭解如何自定 Apple Watch 錶面,請參考這裡的詳細說明。
支援服務
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